Obieg danych i dokumentów
Budujemy procesy, w których informacja od początku trafia do właściwego miejsca i formatu. Może to ograniczyć chaos w skrzynkach e-mail, folderach, arkuszach i systemach używanych przez zespół.
Od zdarzenia do konkretnego efektu.
Dokładny przebieg zależy od firmy i wykorzystywanych narzędzi. Poniżej pokazujemy typowy schemat, który podczas pierwszej rozmowy dopasowujemy do rzeczywistego procesu.
Dokument lub dane trafiają do procesu z formularza, e-maila lub systemu.
Informacje są sprawdzane, nazywane lub mapowane do ustalonego formatu.
Dane trafiają do odpowiedniej osoby, folderu, bazy lub systemu.
Proces może utworzyć zadanie, status, powiadomienie albo raport.
Gdzie to może mieć praktyczny sens?
Przykłady mają pokazać możliwości. Ostateczny zakres zawsze wynika z rozmowy i analizy konkretnego procesu.
Dane z dokumentu trafiają do uporządkowanego rejestru.
Pliki i dane są automatycznie przypisywane do właściwej sprawy.
Informacja przechodzi przez ustaloną ścieżkę weryfikacji.